企业网络办公系统

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    企业网络办公系统

    “网上办公系统”是为了提高企业内部的管理效率,增加管理信息发送和接收的时效性,使得办公趋势朝着“无纸化”方向发展而进行开发的。ASP.net技术对在网络中实现信息的传递和检索提供了良好的支持,并且能与用户进行便捷的动态交互,符合“网上办公”的要求,所以本系统采用ASP.net技术和C#语言进行设计,并结合SQL Server后台数据库开发实现的。

    通过网上企业办公系统的应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,提高企业的管理和员工的办公效率,使得企业办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。网上办公系统充分利用了"第三代OA,以知识管理为核心的办公自动化"的概念,旨在在现有信息资源的基础上,加强企业的信息流转,支援企业工作人员(管理层、业务人员、行政人员等所有员工)有效获取有用的信息资源,为领导决策和企业办公提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,从而实现企业的企业办公、办公无纸化、资源信息化、决策科学化,达到提高企业整体运作效率的目的。

    现代企业繁重的工作事务产生了大量的文件和信息,而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转,但我们平时都是靠上门递交,传真,电话等方式来进行的。尽管现今各科室都是使用计算机来进行办公,文档,信息的存储本身就是电子的格式,但却使用的是手工的传送方式,需要做大量的打印,复印工作,浪费了大量的纸张和时间,也增加了劳动强度,降低了工作效率。

    除了资料的传送外,人性化的现代管理管理模式使得员工和和领导间需要做些工作上的沟通,显然,传统的方式很难提供一个统一的交流平台来完成这些工作;另外有时设备,项目的采购,申请也可能因个别领导不在无法完成会签,导致工作无法进行。除此之外,企业单位部门多,人员都在各自的部门办公,信息被隔成一个个的孤岛,无法连接,作为领导更是无法及时的掌握一线的一手信息,信息了解不够全面,及时,也不利于您做决策工作。

    总的来讲,部门众多,办公流程复杂,管理模式复杂,从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说,提高产品质量,加快办公速度,降低办公成本,提高自身的社会形象,也是跨世纪信息战略之一。因此,对办公自动化系统的需求就显得非常必要。

    (一) 建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

    (二) 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

    (三) 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。

    (四) 实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。

    (五)辅助办公。实现会议管理、固定资产管理、客户管理、物品管理等日常事务自动化管理。

    (六)实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。


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