人事管理系统

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公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。

其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前,公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。

随着公司的发展,人力资源部门的压力变得越来越大,工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来,例如:每到月底,人事部门总是忙得不可开交。

他们要对本月的请假、出勤情况进行统计、记录,并依次计算每位员工的薪资。

人事管理系统

有时,甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误,导致薪资核算有误,并因此造成人事纠纷;随着人员的增多,员工之间的相互了解、部门间的合作也变得较为困难。 为迅速改变现状,规范公司的管理,降低人事部的工作负荷,提高工作效率,公司管理层经过仔细研究、分析,决定开发一套完善的人事管理系统。

该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算薪资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才有权处理,如定制部门、制定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限,部门经理默认拥有普通员工的所有权限,总经理默认拥有部门经理的所有权限。


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